武汉商学院国际交换生管理办法（试行）
第一章 总 则
第一条 为进一
步推进我校国际交流与合作工作，完善我校国际交换生选拔和管理等相关制度，促进我校与国（境）外高校交换生项目顺利进行，结合我校实际情况，特
制定本办法。
第二条 国际交换生是指基于合作协议而在我校与国
（境）外高校之间互派学习（含实习）
的学生。
双方本着平等
、互利、诚信的原则开展此项交流与合作活动。双方应以学生为本，
以学生自愿为原则，结合双方优势学科，创新发展，做好服务，搭建良好的学生互换学习平台。
第三条 双方互派大学本、专科生到对方学校进行为期半年或一年的课程学习，所派学生的毕业证书和学位仍由
各自所属学校发放。
第四条 双方互相承认所派学生在对方学习期间所取得的学分。
第五条 国际交换生的选拔、录取和管理工作主要由国际交流与合作处会同教务处以及相关学院进行。主要工作分工如下：
1.国际交流与合作处为交换生项目的主管部门，负责项目的统筹管理和协调安排。
2.教务处主要负责交换生的课程选修、学分转换及学籍的审定。
3.相关学院应制订具体的实施细则，主要负责派出交换生的推荐、日常管理及教学组织安排。
第六条 院际交换生是指我校二级学院与国（境）外合作高校对口学院之间有针对性互派学习（含实习）的学生，此类学生交流项目由我校国际交流与合作处统筹管理和协调安排。
第二章派出交换生的选拔与管理
第七条 武汉商学院派出交换生的对象原则上是自愿参加的专科一、二年级学生，本科一、二、三年级学生。
第八条 派出交换生的选拔
1.国际交流与合作处每年根据我校与国（境）外合作高校交流与合作协议的规定，与国（境）外高校联系，确定本年度派出交换生的学生数量和专业要求，及时发布信息，并负责组织选拔工作。
2.派出交换生的选拔，必须坚持信息公开、机会均等、自愿报名、择优选拔的原则。
3.各学院将符合要求的优秀申请者推荐至国际交流与合作处。
4.国际交流与合作处组织笔试面试，结合申请者的GPA、笔试及面试成绩、心理等方面进行综合考核，择优录取。
5.国际交流与合作处负责将我校派出交换生的申请材料邮寄给国（境）外合作高校，并将录取通知书等有关材料转交给有关学生，协助学生办理相关签证手续。
第九条 派出交换生的国（境）外管理
1.派出交换生所在学院须安排专人负责交换生工作，并指派教师通过邮件或其他方式负责交换生在国（境）外期间的专业学习指导。
2.国际交流与合作处安排专人负责派出交换生的国（境）内外协调管理和联络工作。派出交换生到达国（境）外住地后，须在一周内将国（境）外住址和联系方式通知国际交流与合作处；派出交换生在国（境）外学习期间，应每月至少2次主动向国际交流与合作处汇报在外学习和生活情况。
3.派出交换生应遵守所在国的法律和所在学校的规章制度，尊重当地的风俗习惯和宗教信仰；遵守外事纪律，不做任何有损国家尊严的事情；遇到重大事情应及时向我国驻当地领事馆或机构和学校报告。
4.派出交换生应在国（境）外学习期满后15日内以书面形式告知国际交流与合作处返回情况。
5.派出交换生在派出期间如有任何违反我校和所在学校规章制度的行为，将按双方学校的学生管理条例予以处理；对于严重违反所在学校规章制度的学生，我校将终止派出，立即责令其返校。
第十条 课程修读与学分认定
1.学校保留派出交换生出国（境）学习期间的学籍，学生在国（境）外学习期满须按时回校。
2.学生派出前应详细了解接收大学的课程设置情况，根据本专业培养计划和个人情况选修派出期间的课程。
3.派出交换生出国（境）学习期间所修科目的学分，须经派出交换生所在学院及教务处审定后方可予以承认。
4.派出交换生在接到成绩单两周内填写《武汉商学院交换生课程转换及学分认定申请表》（附件4），学院按照学分互认相关规定办理手续，由教务处进行成绩登记，逾期不再办理。
第十一条 交换生可任选以下一种方式申请学分转换
1.课程学分对应转换。学生在交流学校修读的课程，原则上学分、学时、内容相同或相近的课程可以转换（学分数误差不超过2）为我校课程，一门课程只能认定为我校相应的一门课程。课程认定和转换需相应的任课教师审核同意。
2.同期课程学分整体转换。学生在交换学期，我校同专业年级所开必修课全部认定，选修课认定每学期不超过3门。
第十二条 交换生因交流而落下的课程，可在交流学习结束回校后进行补修，选课后经任课教师和学院（部）批准可申请免修，但须依规参加考试。
第十三条 交换生在交流高校修读的课程，与我校教学计划中将要开设的课程相同或相近的，该门课程可以申请课程学分对应转换而不参加整体转换。
第十四条 学生应修的思想政治理论课、学年论文、毕业论文、毕业实践等课程学分须在我校获得。
第十五条 交换生在对方学校交流学习期间所取得学分的认定，参照我校学分与学时的对应关系，即16学时计1学分。
第十六条 经国际交流与合作处或其他机构派出、教务处审核同意，学生寒、暑假期间到国（境）外合作院校参加一周以上社会实践项目，经考核合格者，可认定为创新实践学分，计2学分。
第十七条 成绩记载转换方法
学生的课程成绩以百分制登录。百分制成绩、成绩等级及绩点的对应关系如下表：
百分制
一般成绩等级
五级制成绩等级
90—100
85—89
A－
80—84
B＋
75—79
70—74
B－
65—69
C＋
及格
60—64
及格
60以下
C－（D，F）
不及格
不计
IP
不计
百分制换算成一般成绩等级和五级制按上述方式进行；一般成绩等级和五级制成绩等级换算成百分制则按优为A＝95，A－＝88，B＋＝82，良好＝80，B＝77，B－＝72，中＝70，C＋＝67，及格＝65和C＝62的标准进行。
第十八条 其他计分形式，由教务处与相关学院（部）协商确定。
第十九条 课程认定和学分转换须一次性完成办理，已修过的课程不论是否合格均不能转换。
第二十条 交换生成绩认定的办理流程：对方学校成绩单原件快递到国际交流与合作处（3份）→学生向学院（部）申请→任课教师具体认定→教学院（部）长审核→教务处审定。
第二十一条 派出交换生的具体工作流程按照《武汉商学院交换生选派工作流程》（附件1）执行。
第三章接收交换生的录取与管理
第二十二条 交换生接收工作由国际交流与合作处负责统筹管理和协调安排。
1.国际交流与合作处根据我校每年与国（境）外合作高校的协议内容，向各院部公布本年度我校接收交换生的数量，并把我校对接收交换生的要求告知国（境）外合作高校。国际交流与合作处在确定接收校际交换生数量后，及时报送相关学院并经其确认，以便做好教学、住宿等相关工作准备。
2.国际交流与合作处负责联系国（境）外合作高校，落实接收交换生的来华细节，办理来校交换生的录取通知书和签证材料，并寄往国（境）外合作高校。
3.国际交流与合作处负责来校交换生的接送机、入学报到、新生教育、到校后的签证居留手续、离校手续办理、寄送成绩单等相关工作。
4.国际交流与合作处依照我国有关法律、法规和学校的规章制度对来校的交换生进行教育和管理。交换生须遵守我国的法律、法规及学校的规章制度和纪律，尊重我国的社会公德和风俗习惯，校内严禁进行传教及宗教聚会等活动。交换生在校学习期间不得就业、经商，或从事其他经营性活动。
第二十三条 接收交换生的学籍注册与选修课程分别由教务和各院部负责。
1.教务处负责安排来校交换生的学籍注册。
2.接收交换生的各院部负责向交换生提供可选课程信息，并指导来校交换生选修相关课程。
3.后勤集团及相关部门共同制订具体的交换生住宿管理规定，负责安排来校交换生的住宿。
4.学期结束时，由各院部向教务处提供学习成绩单，教务处负责成绩单备案并出具成绩单打印件。
第二十四条 接收交换生的教学工作和日常管理工作由接收的院部负责。
1.为切实做好交换生的教学管理和服务工作，接收院部以中英文形式向教务处报送可供交换生选修的专业课程信息；思想政治理论课部以中英文形式向教务处报送可供交换生选修的国际汉语教育课程信息。
2.接收院部负责来校交换生的教学和日常管理，并为来校交换生配备联系教师和学生，帮助来校交换生尽快适应校园生活。
3.交换生结束学业时，由接收院部将接收交换生的考试成绩报送教务处。
第二十五条 接收交换生的具体工作流程按照《武汉商学院接收交换生工作流程》（附件2）执行。
第四章 费用
第二十六条 我校所派出的交换生应按相关规定正常向学校缴纳学费、住宿费及其他相关费用，学校为其保留学籍和学生公寓床位（也可按相关规定申请退宿）。派出交换生在国（境）外的学习、住宿、生活、签证、保险等费用由学生个人承担。在交换学习期间学生发生一切人身、财产安全问题依据相关法定程序解决，学校不负担补偿义务和其他连带责任。
第二十七条 国（境）外高校交换生来我校学习，应在我校规定日期内办理注册报到手续，按国家有关规定和标准向我校缴纳相应的学费、住宿费等相关费用，以人民币计价收费；除此之外的生活费、健康保险费、交通费、签证费等相关费用由学生个人承担。
第二十八条 根据教育对外开放以及国际化办学的发展要求，学校应积极争取相关政策与制度支持互派交换生，注重国别，多与国（境）外高校建立互惠合作关系，按照对等原则，可实施互免学费或住宿费以及互设奖学金的交换生项目。
第五章 附则
第二十九条 我校与港澳台地区高校开展交换生项目的实施参照本办法执行。
第三十条 本办法由国际交流与合作处负责解释，自公布之日起试行。
附件：1.武汉商学院交换生选派工作流程
2.武汉商学院接收交换生工作流程
3.武汉商学院学生赴国（境）外高校交换学习申请表
4.武汉商学院交换生课程转换及学分认定申请表
5.武汉商学院接收国（境）外高校学生交换学习申请表
附件1
武汉商学院交换生选派工作流程
附件2
武汉商学院接收交换生工作流程
附件3
武汉商学院学生赴国（境）外高校交换学习申请表
个人信息
姓名
中文
姓名拼音（以护照为准）
照 片
性别
出 生
年月日
学号
户口所在地
学院及专业年级
身份证号
外语水平
联系电话
家庭住址及电话
护照号码
护照有效期
紧急联系人
紧急联系人姓名
紧急联系人手机号码
紧急联系人与申请人关系
紧急联系人通讯地址
受教育经历
学习阶段
学校名称
起止时间
初 中
高 中
家庭信息
姓 名
工作单位及职务
联系电话
父亲：
母亲：
申请交流项目名称
申请交流时间
申请人签名
家长签名
学院辅导员
推荐意见
如同意推荐，推荐意见应包括申请人政治思想表现、学习情况和发展潜力；综合素质与健康状况，外语水平。（请控制在100字以内）
学院学生工作管理办公室负责人
签署意见
学学院党政领导
签署意见
签名 学院盖章 年 月 日
国际交流与合作处意见
负责人签名 部门盖章 年 月 日
教务处意见
负责人签名 部门盖章 年 月 日
备注：请正反面打印，否则无效。 武汉商学院国际交流与合作处制表
附件4
武汉商学院交换生课程转换及学分认定申请表
姓名
学号
学院
专业
派往学校
派往专业
交流时间
电话
所修对方学校课程（学生按对方学校出具的成绩单填写）
置换为我校相应课程（院部填写）
课程名称
课程属性
总学时
学分
成绩
学年学期
课程名称
课程号
课程属性
总学时
学分
成绩
院部审查意见：
国际交流与合作处审核意见：
教学院长签名：部门盖章：
负责人签名：部门盖章：
年月日
年月日
教务处审核意见：
备注：
负责人签名：部门盖章：
年月日
注： 1、本表须在电脑上填写并打印；
2、表格中学生所修对方学校课程名称若为英文，学生应在填写原英文名称的同时提供中文翻译.
附件5
武汉商学院接收国（境）外高校学生交换学习申请表
个人信息
姓名（以护照为准）
照 片
姓名（中文翻译）
出 生年月日
性别
国籍
护照号码
护照有效期
所在学校
所学专业
外语水平
中文：
母语：
通讯地址
紧急联系人
联系人姓名
与申请人关系
手机号码
通讯地址
受教育经历
学习阶段
学校名称
起止时间、证明人
初中
高中
交流申请
申请交流院部、专业
申请交流时间
申请人签名
年 月 日
院部意见
负责人签名 院部盖章 年 月 日
国际交流与合作处意见
负责人签名 部门盖章 年 月 日
教务处意见
负责人签名 部门盖章 年 月 日
备注
备注：请正反面打印，否则无效。 武汉商学院国际交流与合作处制表