为方便2022届国际学生/交换生离校手续办理，学校决定使用电子离校系统办理离校事项。现将系统使用有关事宜通知如下（威海校区学生请详见威海校区通知）：
一、离校管理系统
（一）主要功能
学生可对诸事务的办理情况进行查询。学院／业务部门可以审核／管理事项。
业务部门对相应事务进行数据更新。
各学院办理人员需审核“离校手续单”，打印并存档。
友情提示：对于系统未涉及的离校事务，请咨询相应业务部门。
（二）学生范围
学生范围：国际学生本科生、国际学生研究生、交换生（学号GJ开头）。
（三）开放时间
（四）离校管理系统登陆及使用
使用方法请详见《国际学生及交换生离校管理系统学生使用帮助》。
（五）事务与流程
特别提醒:只有交纳了财务欠款，才能进行预退宿。
事务：图书馆注销、归还财务欠款、宿舍预退宿。
事务
业务部门
办理流程
图书馆注销
图书馆（网络信息技术中心）
1、按图书馆要求办理图书馆注销。
2、图书馆对系统进行维护。
3、学生在系统中查询办理状态。
归还财务欠款
财务部（收费管理及学生事务科）
1、欠款学生归还欠款。
2、财务部对系统进行维护。
3、学生在系统中查询办理状态。
宿舍预退宿
学生公寓管理服务中心
1、学生按照公寓管理中心要求办理宿舍预退宿。
2、公寓管理中心对系统进行维护。
3、学生在系统中查询办理状态。
离校手续单审核及打印
学院
学院对学生的离校手续单进行审核，打印存档。
（六）业务部门与学院使用须知
业务部门需对涉及本部门事务的学生数据进行更新维护，使用方法请详见《国际学生及交换生离校管理系统业务部门使用帮助》。
各学院需对学生离校进行监管和电子离校手续单审核打印及存档。使用方法请详见《国际学生及交换生离校管理系统学院使用帮助》
请各位老师加入QQ群（971582567）。
（七）离校系统使用帮助
1.国际学生：请查阅附件1《国际学生及交换生离校管理系统学生使用帮助》
2、业务单位：请查阅附件2《国际学生及交换生离校管理系统业务部门使用帮助》
3.学院：请查阅附件3《国际学生及交换生离校管理系统学院使用帮助》
二、联系方式
技术联系人：曹老师（信息化工作办公室），电话：0531-88364731