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工程量签证单填写规范及案例指导在工程项目管理中，工程量签证单扮演着至关重要的角色，它不仅是确认合同外工作内容、调整工程价款的直接依据，也是保障发承包双方合法权益、避免结算纠纷的关键凭证。一份填写规范、依据充分、内容清晰的签证单，能够极大地提高工程结算效率，减少不必要的争议。反之，若签证单存在瑕疵，则可能为后续工作埋下隐患。本文将结合实践经验，系统阐述工程量签证单的填写规范，并辅以案例进行具体指导，以期为业界同仁提供有益参考。一、工程量签证单的定义与核心作用工程量签证单，通常指在工程建设过程中，因设计变更、现场洽商、不可抗力、政策调整或其他非承包方原因导致原合同约定的工作内容发生变化，或出现合同外新增工作内容时，由承发包双方及监理单位共同确认该变化内容、工程量、费用（或计价原则）及工期影响的书面文件。其核心作用在于：1.确认事实：对合同外发生的工作内容、原因、时间、地点等基本事实进行书面固化。2.计量依据：为新增或变更工作的工程量计量提供双方认可的依据。3.计价基础：是调整合同价款、计算额外费用的重要支撑。4.工期调整：若签证内容影响工期，可为工期索赔或顺延提供证明。5.结算凭证：是工程竣工结算时，审核和支付相关费用的法定依据之一。二、工程量签证单填写的基本原则在填写工程量签证单时，应严格遵循以下基本原则，以确保其合法性、有效性和可执行性：1.真实性原则：签证内容必须完全反映客观事实，严禁虚构、夸大或隐瞒。所有数据、描述均应经得起核实。2.准确性原则：涉及的工程量计算、尺寸标注、材料规格、工艺做法等必须精准无误，避免模糊不清或歧义性表述。3.及时性原则：签证事件发生后，应在合同约定或合理期限内及时办理签证手续，避免事后补签导致记忆模糊、证据灭失或责任不清。4.完整性原则：签证单的各项要素应填写齐全，包括但不限于工程名称、编号、签证事由、发生时间、地点、涉及的分部分项工程、具体工作内容、工程量、计价方式（如适用）、附件清单等。5.关联性原则：签证内容应与原合同、设计图纸、变更指令等相关文件紧密关联，必要时注明引用依据。6.规范性原则：应使用规范的表格格式（如合同范本或业主/监理单位规定的格式），字迹清晰（若为手写），语言简练、专业，签字盖章手续完备。三、工程量签证单的主要内容及填写要点一份标准的工程量签证单通常包含以下核心内容，填写时需特别注意：（一）基本信息栏*工程名称：填写完整、准确的项目名称，与合同一致。*签证单编号：按一定规则（如年份+月份+序号）进行编号，便于归档和查询。*签证事由/编号：简要概括签证产生的原因，如“设计变更”、“现场洽商”、“不可抗力”等。若有相关变更指令或洽商记录，应注明其编号。*合同编号：填写对应的施工合同编号。*签证日期：填写提交签证单的日期。*发生日期：填写签证事件实际发生的起止日期。*部位/地点：明确签证工作发生的具体位置，如“XX楼XX层XX轴至XX轴”、“室外管网XX路段”等。（二）签证内容描述这是签证单的核心部分，应清晰、具体、详尽地描述以下内容：1.事件原因：详细说明导致签证事件发生的具体原因，例如：“根据XX设计院于X年X月X日出具的设计变更通知单（编号：XXX）要求，原设计XX做法变更为XX做法”；“因现场开挖发现地下存在XX障碍物，需进行处理”；“业主指令增加XX工作内容”等。2.工作内容：准确描述实际完成的具体工作，包括工序、工艺、材料（规格、型号、品牌）、设备（型号、功率）、人工（工种）等。避免使用“少量”、“一些”、“若干”等模糊量词。*示例：不应仅写“拆除墙体”，而应写“拆除原设计M5水泥砂浆砌筑的240mm厚MU10烧结普通砖墙，长度XX米，高度XX米，墙体拆除后垃圾外运至XX指定地点，运距XX公里”。（三）工程量计算与确认1.工程量：应根据合同约定的计量规则或国家现行规范进行计算。列出清晰的计算过程、计算公式及必要的图示（如简图、剖面图）。若为实物量，需注明计量单位。*示例：“地面找平层面积：长XX米×宽XX米=XX平方米”；“钢筋用量：ΦXX钢筋XX米，共XX根，理论重量XXkg/m，总重量XXkg”。2.计量依据：说明工程量是如何得出的，如“根据现场实测实量”、“根据XX图纸XX节点”、“根据双方共同清点记录”等。（四）费用计算（如适用）若签证单直接涉及费用，应明确计价依据和计算过程：1.计价方式：说明是采用合同已有综合单价、重新组价，还是按市场价协商等。2.单价构成：若重新组价，应列明人工、材料、机械台班的消耗量及单价，管理费、利润、规费、税金等的计取标准和金额。3.总费用：汇总计算得出签证总费用。*注意：有时签证单仅确认工程量，费用结算在后续环节按合同约定处理，此时可注明“本签证仅确认工程量，费用按合同相关条款执行”。*（五）工期影响（如适用）若签证事件对合同工期产生影响，应说明预计影响的工期天数及计算依据，并明确工期是否顺延。（六）附件清单列出所有支持本签证单的证明材料，如：*设计变更通知单、洽商记录、业主指令等；*现场照片、视频资料（需注明拍摄时间、地点、内容）；*测量记录、隐蔽工程验收记录；*施工方案、技术交底；*材料样品确认单、采购合同复印件；*其他与签证相关的证明文件。附件应编号、整理成册，作为签证单的组成部分。（七）签署栏*施工单位：项目经理签字，加盖单位公章。*监理单位：专业监理工程师审核意见、总监理工程师签字，加盖监理单位公章。*建设单位（业主）：相关负责人（如工程师代表、项目负责人）签字，加盖单位公章或合同专用章。*设计单位（如涉及设计变更）：相关设计师签字，加盖出图章或单位公章。*签署时应注明日期，并确保签字和盖章清晰、完整。四、常见签证类型及案例指导案例一：设计变更导致的工程量签证工程名称：XX小区3号楼签证编号：QZ-202X-005签证事由：窗型及玻璃规格变更发生日期：202X年X月X日-X月X日部位：3号楼所有外窗（共XX樘）签证内容描述：根据XX建筑设计研究院于202X年X月X日下发的设计变更通知单（编号：建变-012），本工程3号楼原设计外窗（C1518，共XX樘）为普通中空玻璃（5+9A+5mm），现变更为Low-E低辐射中空玻璃（5Low-E+12A+5mm），型材规格及开启方式不变。我司已按变更要求组织采购并安装完毕。工程量计算：1.拆除原已安装普通中空玻璃（5+9A+5mm）外窗：C1518，XX樘，单樘面积1.5m×1.8m=2.7㎡，总面积XX樘×2.7㎡/樘=XX㎡。2.安装新Low-E低辐射中空玻璃（5Low-E+12A+5mm）外窗：C1518，XX樘，总面积XX㎡（同拆除面积）。费用计算：（假设合同约定可调整价差）1.原普通中空玻璃单价：XX元/㎡（引自合同报价）2.新Low-E中空玻璃单价：XX元/㎡（经甲方认质认价，详见附件1《材料价格确认单》）3.价差调整：（XX元/㎡-XX元/㎡）×XX㎡=XX元4.拆除人工及垃圾清运：XX元（详见附件2《拆除工程报价单及甲方确认记录》）5.签证总费用：XX元+XX元=XX元附件清单：1.设计变更通知单（建变-012）复印件1份；2.材料价格确认单（Low-E玻璃）复印件1份；3.拆除工程报价单及甲方确认记录复印件1份；4.变更前后窗户实物对比照片4张（注明拍摄日期及位置）。（各方签字盖章及日期）案例点评：本案例签证事由清晰，直接引用设计变更单号，变更前后的工作内容、材料规格描述明确，工程量计算有依据，费用计算逻辑清晰，并附有必要的支持性文件，符合规范要求。案例二：现场洽商及不可预见情况签证工程名称：XX市政道路工程签证编号：QZ-202X-018签证事由：地下障碍物处理发生日期：202X年X月X日部位：K0+250~K0+300段机动车道基层签证内容描述：我司在进行K0+250~K0+300段机动车道级配碎石基层（设计厚度200mm）施工时，于202X年X月X日上午9时，在桩号K0+275位置，挖至地下约1.2米处发现一处混凝土废弃基础，长约5米，宽约3米，厚约0.8米（具体尺寸详见附件1《现场障碍物实测简图》）。该障碍物未在地质勘察报告及设计图纸中体现。经监理工程师及业主代表现场查勘确认（详见附件2《现场洽商记录》），指令我司采用液压破碎锤进行破除，并将破碎后的混凝土块清运至场外指定弃土场（运距约8公里）。我司已于当日组织完成此项工作，确保了后续施工的顺利进行。工程量计算：1.混凝土废弃基础破除：5m（长）×3m（宽）×0.8m（厚）=12m³。2.建筑垃圾清运：12m³（混凝土块），运距8km。3.破除后基坑回填：采用级配碎石回填至原基层标高，回填量12m³，分层夯实。费用计算：（按合同约定的计日工或市场价协商）1.液压破碎锤（型号XX）台班费：1个台班，XX元/台班（详见附件3《机械台班价格确认单》）。2.人工配合：2个工日（普工），XX元/工日。3.建筑垃圾清运：12m³×XX元/m³·km×8km=XX元。4.级配碎石回填：12m³×XX元/m³（含材料、运输、摊铺、夯实）=XX元。5.签证总费用：XX元+XX元+XX元+XX元=XX元。附件清单：1.现场障碍物实测简图（标明尺寸、位置）1份；2.现场洽商记录（有监理、业主签字）1份；3.机械台班价格确认单1份；4.障碍物破除前、破除过程中、破除后及回填完成后的现场照片6张（附拍摄说明）。（各方签字盖章及日期）案例点评：本案例针对施工中出现的不可预见障碍物进行签证，详细描述了发现过程、处理方式，并附有简图和照片，证据链完整。工程量计算基于现场实测，费用构成清晰，符合签证填写的真实性和准确性原则。五、常见问题与规避建议在实际操作中，工程量签证单的填写常出现以下问题，应注意规避：1.描述不清，模棱两可：如“少量修补”、“适当加固”等，缺乏具体量化指标。*规避：使用具体数据和明确的技术参数进行描述。2.事由不充分，依据不足：未说明签证事件发生的根本原因及相关指令依据。*规避：详细阐述事由，并引用相关合同条款、变更文件编号。3.工程量计算无明细或方法错误：直接给出结果，无计算过程或计算逻辑错误。*规避：列出详细计算公式、尺寸，附图说明，确保计算无误。4.签字盖章不全或不规范：漏签、代签、盖章模糊或非合同约定的签字人签字。*规避：严格按照合同约定的签字盖章流程执行，确保各方有效签署。5.事后补签，证据灭失：未及时办理，事隔已久才补签，导致现场情况无法还原。*规避：强化过程管理，做到“一事一签，即时签证”。6.缺乏必要附件：未附或漏附关键证明材料，如照片、简图、变更单等。*规避：养成“无附件不签证”的意识，确保附件齐全、有效。7
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