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工程经济签证单模板一、工程经济签证单概述工程经济签证单是在工程项目实施过程中,用于记录因各种原因引起的工程费用变化、工程量增减、工作内容变更等经济事项的重要文件。它是承发包双方进行工程价款结算、成本核算以及明确双方经济责任的重要依据。准确、规范地填写工程经济签证单对于保障工程项目顺利进行、维护双方合法权益具有至关重要的意义。
二、工程经济签证单填写规范
(一)基本信息1.工程名称:填写具体的工程项目名称,确保与合同一致。2.签证日期:准确记录签证事项发生的日期,年/月/日格式填写。3.签证编号:由建设单位或监理单位统一编制,以便于管理和查询。4.施工单位:填写承担该工程项目施工任务的单位全称。5.监理单位:填写负责该工程项目监理工作的单位全称。
(二)签证原因详细说明签证事项发生的原因,应清晰、准确地阐述导致签证的具体情况,如设计变更、现场条件变化、业主指令、不可抗力等。例如:"因设计单位对原设计方案进行变更,将某区域的基础形式由独立基础改为筏板基础,导致土方开挖量增加及混凝土工程量变更。"
(三)签证内容1.工程量变化原工程量:填写签证事项发生前的工程量数据,应注明计量单位,如立方米、平方米、米等。变更后工程量:填写签证事项发生后的工程量数据,同样注明计量单位。工程量增减:计算并填写变更后工程量与原工程量的差值,正数表示增加,负数表示减少。2.工作内容变更原工作内容:清晰描述签证事项发生前的工作内容。变更后工作内容:详细说明签证事项发生后的工作内容变化情况。3.费用调整原费用:填写签证事项发生前涉及的相关费用金额,如材料费、人工费、机械费等,并注明费用组成明细。调整后费用:根据工程量变化及费用单价调整情况,计算并填写签证事项发生后的费用金额,同样注明费用组成明细。费用增减:计算并填写调整后费用与原费用的差值,正数表示增加,负数表示减少。
(四)附图及附件1.附图:如有相关图纸能够直观反映签证事项的,应附上清晰、准确的附图,并在图上注明关键尺寸、位置等信息。附图应加盖施工单位或相关单位的图章。2.附件:附上与签证事项相关的其他证明材料,如设计变更通知单、会议纪要、工程联系单、现场照片、试验报告等。附件应确保真实、有效,并按照一定顺序进行编号和整理。
(五)各方签字盖章1.施工单位:由项目经理签字,并加盖施工单位公章。签字应确保字迹清晰、可辨认,公章应完整、有效。2.监理单位:由总监理工程师签字,并加盖监理单位公章。同样要求签字盖章规范。3.建设单位:由项目负责人签字,并加盖建设单位公章。
三、工程经济签证单示例
(一)工程名称[具体工程名称]
(二)签证日期[年/月/日]
(三)签证编号[具体编号]
(四)施工单位[施工单位名称]
(五)监理单位[监理单位名称]
(六)签证原因由于近期连续暴雨天气,施工现场遭遇严重积水,导致基础土方被浸泡,部分已施工完成的基础出现松动现象。为确保工程质量,需对浸泡的土方进行清理,并对松动的基础进行加固处理。
(七)签证内容1.工程量变化原工程量:基础土方开挖量[X]立方米,基础混凝土浇筑量[X]立方米。变更后工程量:因积水浸泡需额外清理土方量[X]立方米,对松动基础进行加固处理增加混凝土浇筑量[X]立方米。工程量增减:土方量增加[X]立方米,混凝土量增加[X]立方米。2.工作内容变更原工作内容:按照设计图纸进行基础土方开挖及混凝土浇筑施工。变更后工作内容:增加积水土方清理工作,采用[具体清理方式]进行清理;对松动基础采用[具体加固措施]进行加固处理,并重新浇筑混凝土。3.费用调整原费用:基础土方开挖费用[X]元(其中人工费[X]元、机械费[X]元、材料费[X]元),基础混凝土浇筑费用[X]元(其中人工费[X]元、机械费[X]元、材料费[X]元)。调整后费用:土方清理费用[X]元(其中人工费[X]元、机械费[X]元、材料费[X]元),基础加固及混凝土增加浇筑费用[X]元(其中人工费[X]元、机械费[X]元、材料费[X]元)。费用增减:费用增加[X]元。
(八)附图及附件1.附图:附上施工现场积水及基础松动情况的照片[X]张,以及标明积水区域和需加固基础位置的现场平面示意图1张。2.附件:天气证明文件(气象部门出具的暴雨天气证明)1份。现场情况记录单1份,由施工单位现场负责人及监理人员签字确认。
(九)各方签字盖章1.施工单位:项目经理:[签字]单位公章:[盖章]2.监理单位:总监理工程师:[签字]单位公章:[盖章]3.建设单位:项目负责人:[签字]单位公章:[盖章]
四、工程经济签证单审批流程
(二)监理单位审核1.资料审查:监理工程师收到施工单位提交的签证单后,首先对签证单的填写内容、附图及附件的完整性、真实性进行审查。检查签证原因是否合理,签证内容是否准确、清晰,附图是否能够直观反映签证事项,附件是否齐全且有效。2.现场核实:监理工程师会同施工单位相关人员对签证事项进行现场核实。对照签证单内容,检查实际发生的工程量、工作内容是否与签证单一致,是否符合现场实际情况。对于涉及隐蔽工程的签证事项,应在隐蔽前进行现场核实,并留存影像资料。3.费用审核:根据合同约定及相关计价规范,对签证单中的费用调整进行审核。审核费用计算是否准确,单价是否合理,费用组成明细是否清晰。对于费用调整较大或存在争议的签证事项,应组织建设单位、施工单位进行协商,必要时可委托有资质的工程造价咨询机构进行审核。4.审核意见:经审核无误后,监理工程师在工程经济签证单上签署审核意见,明确签证事项是否属实、费用调整是否合理等,并签字盖章。审核意见应客观、公正、明确,如"经审核,该签证事项属实,费用调整合理,同意签证。"
(三)建设单位审批1.资料审查:建设单位收到经监理单位审核后的工程经济签证单后,对签证单及相关资料进行审查。重点审查签证事项是否符合项目建设要求,是否对项目进度、质量、投资产生重大影响,费用调整是否在项目预算控制范围内等。2.审批决策:建设单位根据审查情况,结合项目整体情况进行审批决策。对于涉及重大变更或费用较大的签证事项,可能需要组织相关部门和人员进行专题会议讨论。审批通过后,建设单位项目负责人在工程经济签证单上签字盖章,并签署审批意见,如"同意该签证事项,费用列入工程结算。"
(四)反馈存档1.反馈:建设单位审批完成后,将工程经济签证单返回给施工单位和监理单位。施工单位应及时了解签证单的审批结果,如有疑问或异议,应在规定时间内与建设单位或监理单位沟通协商。2.存档:施工单位、监理单位和建设单位应分别对工程经济签证单及相关资料进行存档。存档资料应确保完整、有序,以便于日后查阅和工程结算时使用。存档期限应按照相关规定执行,一般不少于工程竣工后[具体年限]。
五、工程经济签证单管理注意事项
(二)准确性签证单填写应准确无误,各项内容应与实际情况相符。工程量计算要精确,费用组成明细要清晰,附图及附件要真实、有效。严禁虚报、瞒报或故意夸大签证事项。
(三)完整性签证单应附上完整的附图及附件,以充分证明签证事项的真实性和合理性。附图应标注清晰,附件应按顺序编号整理,确保资料的完整性和可追溯性。
(五)沟通协调在签证单申报、审核及审批过程
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