一、领取出境申请表：携带本人身份证或其他户籍证明或户口本到户口所在地派出所、公安分局出入境管理部门领取《中国公民因私出境申请审批表》。
二、填写申请表：此表一式四份，必须全部填写，且每项内容必须一致，要和户口本上的信息一致。身份证号码应填写正式身份证内的号码，不能填临时身份证号码。
三、提交申请：提交申请时必须携带本人身份证或户口本原件和户口本首页、本人资料页、变更页及身份证的复印件资料，填写完整的申请表原件，并准备好符合要求的2寸近期正面免冠彩色照片2张。
四、缴费：申请人在递交完申请后须立即持《因私出境证件申请回执》到收费处交费。申请人须在受理当日交费。未按时限交费，领取证件日期将另行通知。若申请后一个月内未交费，视为自动放弃申请，申请材料不再退还本人。
六、领取护照：领取护照可本人领取、也可他人代领，也可以快递上门。
1、本人领取：申请人本人须按照《因私出境证件申请回执》上注明的取证日期或出入境管理部门通知的取证日期按时领取证件。取证当日，申请人本人凭《因私出境证件申请回执》及缴费收据，并携带居民身份证或户口簿，到受理申请的出入境接待大厅领取证件。
2、他人代领：代领人携带《因私出境证件申请回执》、本人身份证、护照申请人身份证复印件到出入境管理处领取护照。
3、快递上门：若想选择快递上门，须在办理护照当天凭《因私出国境证件申请回执》到出入境管理处内的邮政速递柜台办理手续并缴纳快递费。
南京办理护照过期换领护照，需要带护照、身份证、户口本和照片到南京市公安局出入境接待大厅办理，办公地址：南京市秦淮区白下路173号。具体规定是：第十条具有下列情形之一的，普通护照持有人可以向其户籍所在地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请换发普通护照：（一）签证页即将使用完毕的；（二）有效期不足6个月的，或者有效期在6个月以上但有材料证明该有效期不符合前往国要求的；（三）公安部出入境管理机构认可的其他情形。第十一条公民申请换发普通护照，除提交本办法第四条规定的材料外，应当提交原普通护照及复印件。
2.前往国在颁发签证时要求护照有效期超过六个月的。
1.填写完整的《中国公民因私出国(境)申请表》;
2.交验申请人身份证、户口本原件，提交复印件;
3.提交申请人近期正面免冠两寸照片二张;
4.前往国要求护照有效期超过六个月的有关证明;
6.定居国外的中国公民，还需交验永久居留的证明原件，提交复印件及翻译件。
三、出具单位意见的说明以下人员需档案所在单位出具同意意见，其他人员免交单位意见：
1.各级党政机关、人大、政协、人民法院、人民检察院、人民团体、事业单位在职局、处级领导干部;
3.金融机构、国有企业法人代表，县级以上金融机构领导成员及其相应职级的领导干部，国有大中型企业中层以上管理人员，国有控股、参股企业中的国有股权代表;
4.各部门、各行业中涉及国家安全及国有资产安全、行业机密的人员;
5.其他有必要提交单位意见的人员。
1.请用蓝色或黑色钢笔或签字笔填写表格;
2.证明材料的复印件均需为a4规格，非中文证明需提交翻译件;
3.按有关规定，出入境管理局受理的各项材料，无论批准与否一律不予退还。如本人需要，请在递交申请前复印留存;
4.提供虚假材料骗取出入境证件，将被追究法律责任。
五、办证时限自受理缴费之日起7个工作日。
对于护照的延期办理流程，是和正常办理新护照一样的，所需要准备的材料也一样，当然还需要带上护照，办理费用会收取20元的延期加注费，但是需要注意办理延期的期限，必须要在护照有效期前六个月内才能办理。更多的内容敬请关注。
1、在南京暂住的外地户籍的就业、就学人员在申领护照的时候需提交：户口簿、居民身份证。
2、就业人员还需提交社保部门出具的在就业地连续一年以上缴纳社会保险的证明；就学人员（指全日制大专及以上的外地学生）还需提交就读院校出具的在学证明，并加盖公章。
在南京办理港澳通行证，需要准备以下资料：
1.申请表：填写好的《中华人民共和国往来港澳通行证申请表》；
4.证件照：2寸近期免冠彩色照片2张；
5.学历证明：原件和复印件（只有初中、高中未毕业或职业学校未毕业的申请人需要提供）；
2.前往南京市公安局出入境管理处办理窗口，领取《中华人民共和国往来港澳通行证申请表》；
3.在申请表上填写个人信息并提交所有申请材料；
4.等待审核，如果申请材料齐全并符合要求，一般可以当场拍照并采集指纹；
5.缴纳申请费用，并领取港澳通行证。
2寸正面脱帽白色相片两张，户口本原件，居民身份证原件，户口本本人页和居民身份证的复印件。携带这些材料去公安局出入境管理处填写相关表格进行申请。
普通护照损毁、遗失、被盗的，公民向其户籍所在地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请补发即可。
南京市的办理地点：南京市公安局出入境办证大厅
1、去丢失护照管辖区的派出所报案。
3、携带好丢失证明，个人户口本，身份证，到出入境管理处重新办理护照即可。
补充：境内护照丢失最快则加急是5个工作日可以拿到，一般需要10到15个工作日。