签证费是申请国政府为审核签证材料、评估申请人资格而收取的行政性费用，具有强制性和非营利性。
根据国际通行规则及中国《因私出入境中介活动管理办法》，签证费一旦支付，无论申请结果如何均不予退还。若重新申请，则需要再次支付签证费。
这一原则基于以下法律逻辑：
一、费用性质决定
签证费属于政府收费，用于覆盖签证审核过程中的行政成本，包括材料审查、背景调查、生物信息采集等。即使申请被拒，这些成本已实际发生，无法返还。
二、法律条款明确
各国签证政策普遍规定，签证费“不予退款、不得转让”。中国驻外使领馆发布的签证须知中亦明确，拒签后签证费“不予退还”，申请人需自行承担申请风险。
三、例外情形
仅在极少数情况下，签证费可能部分退还。若因使馆系统故障导致申请未被受理，或申请人因不可抗力(如重大疾病、自然灾害)无法完成申请流程，可凭证明材料申请退费。
但此类情形需经使领馆严格审核，且退款金额通常仅限于未发生实际成本的未使用部分。
依据我国财政法规，结合支出场景与核算规范，明确其与办公费的界限，以及在“出国费”和“差旅费”中具体归类，确保内容符合财务核算要求。
签证费的属性需结合支出场景判定，其不属于办公费，而是根据出行地域与任务性质，分别归入“出国费”或“差旅费”范畴。
从国家级规范来看，《因公临时出国经费管理办法》明确将“出国签证费用”纳入“因公临时出国经费”的其他费用科目，与国际旅费、住宿费等并列，要求凭有效票据据实报销，这一归类针对前往外国的签证支出，体现出国公务专属支出的属性。
境内港澳台地区的出境签证费，属境内公务出行范畴，归入“差旅费”核算;而出国签证费因涉及跨国公务，单独归入“出国费”管理。
签证费因公务出行产生，与出差任务直接关联，符合“差旅费”公务活动伴随支出的本质;“办公费”则是聚焦日常办公运转。
二者核算范围由法规刚性区分，单位财务部门需按“出行地域+任务性质”准确归类，避免混淆列支。
大律师网合作律师
遇到法律问题，上大律师网在线咨询律师！快速提问，分分钟帮你解答法律咨询！