在建筑工程施工过程中，设计变更、工程签证、工程量确认单、工程洽商、工程联系单与会签是项目管理中不可或缺的文件类型。它们在项目管理、成本控制和结算中起着至关重要的作用。本文将详细解析这些文件的区别和联系，帮助大家更好地理解和运用这些文件，确保施工过程顺利进行。
设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。
设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。
一般情况下是在工程承包范围以外发生的工作内容，双方针对该工作内容办理的认证文件。如基础施工时地下意外出现的流沙、墓穴、工事等地下障碍物，必须进行处理，若进行处理就必然发生费用，因此双方应根据实际处理的情况及发生的费用办理工程签证。
指建设单位及监理单位对施工单位的已完成工作量(含月度、年度、阶段或全部)的确认文件，以及建设单位及监理单位对工程变更、工程洽商所引起的工程量的确认文件。
在合同履行的过程中出现许多诸如施工过程中施工工艺、工期、材料、造价及其他合同涉及的内容办理的关于技术及经济洽商文件。工程洽商一般是施工单位提出由建设单位认可(也有建设单位提出，由施工单位认可的)。工程洽商必须经双方认可后方能生效。
工程联系单是在工程施工过程中，有的地方图纸或甲方向要改变的事项，为了了进一步的斟酌，以免出错而用的文书，部分项目的变化都由联系单沟通。工作联系函与工作联系单，是建设方、施工方、监理方各方通用的表。在施工当中，各方有需要沟通与协商的事宜，可以通过这两种方式进行处理。工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程，是索赔等的强有力的证明材料。
会签是撰拟公文的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时，需要进行会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签；二者的性质相同， 但处理形式不同。
设计变更、工程签证、工程量确认单、工程洽商、工程联系单与会签在施工过程中各有其独特的功能和应用场景。
设计变更主要用于修正和补充原设计；工程签证用于处理图纸或合同以外的工作内容；工程量确认单用于确认已完成的工作量；工程洽商用于处理合同履行过程中的技术及经济问题；工程联系单用于施工过程中的沟通和协调；会签用于公文撰拟过程中的协商和核签。
这些文件在项目管理、成本控制和结算中起着至关重要的作用，大家这下分清楚了吗？