众所周知，个人档案中包含着我们教育、工作等多个人生阶段的详细记录和关键证明，是非常重要的文件。就读大学期间，我们的个人档案通常都由所在院校统一负责管理。那大学毕业后如果选择出国留学，个人档案应该怎么办呢？可以放在自己手里，等回国后再处理么？
一起来看看权威部门的解答——
问：
我打算出国留学，档案应该放在哪里呀？
《流动人员人事档案管理服务规定》
明确
自费出国（境）留学的
高校毕业生的人事档案
属于 流动人员人事档案
档案可由
户籍所在地档案管理服务机构
或 教育部留学人员服务中心
进行保管
问：
档案在自己手里，已经拆开了，还能存档吗？
根据有关规定
高校毕业生档案
应由高校转往 工作单位或
流动人员人事档案管理服务机构
个人不能自带和保管
个人不能自带和保管
个人不能自带和保管
（重要的事情说三遍）
建议由 原就读高校
重新审核档案材料并密封后
按照有关规定进行转递
问：
档案管理服务机构在哪里查询？
人社部在门户网站发布了
地方人社部门所属流动人员人事档案
管理服务机构信息
用人单位和高校毕业生
信息延伸
前面提到，即将出国留学的同学的档案属于“流动人员人事档案”，要在出国前妥善存放档案有两种选择，其中之一是存放到教育部留学服务中心。提到教育部留学服务中心，相信有出国留学计划的小伙伴应该都不陌生，下面就让我们一起简要了解一下，如何向教育部留学服务中心申请出国（境）存档吧——
谁可以申请存档？
你需要符合以下两个条件↓↓↓↓
即将或正在国（境）外就读
国内无工作经历
需要提交哪些材料？
身份证
有效期内身份证的正反面
护照和学生签证
护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页
前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡
录取通知书/在读证明/注册证明
国（境）外院校录取通知书/在读证明/注册证明
*注：非英语类材料须经正规翻译机构（公司）进行翻译，还须上传中文翻译件
如何申请存档？
在首页导航栏选择“服务大厅”
进入后选择“留学存档”
就可点击“在线申请”了
↓↓↓↓
点击“在线申请”后
将进入“国家留学人员综合服务平台”
↓↓↓↓↓
按照提示完成相应步骤
就可静待系统审核
审核结果会在5个工作日内产生
教育部留学服务中心会通过
手机短信或电子邮件的方式
提醒你返回系统查看
（注意，不是直接通过手机短信或电子邮件通知你审核结果哦！）
如审核通过
你可在 用户中心在线打印
电子证照版本的调档通知单
再以此为凭据办理后续手续
如审核未通过
你也可以在 用户中心查看具体原因
进而决定下一步如何处理
收到你的档案后
会对其内容认真审核
如有任何问题
查看具体原因和告知书
如最终审核通过
就会看到系统状态显示
“档案已存入”
再多了解一些
问：档案存放在教育部留学服务中心收费吗？
问：教育部留学服务中心的存档特点是什么？
答：留学存档是中心全链条留学服务的重要环节，全程线上办理，引导规范存档并归档留学经历，后续将依托存档系统为留学人员提供系列留学服务，助力留学，档案无忧。
档案存入包括：提交申请、申请审核、开具调档函、档案转递、档案签收、审核存入等环节，一般来说回国存档人员在提交就业报到申请前1-2个月办理档案存入比较合理。如您确有特殊情况时间有限，可以选择用人单位直接调档。
办理档案业务无加急服务，请提前仔细阅读介绍了解受理条件和办理流程。
问：如何获得办理结果及相应证明或材料？
问：如何结清档案保管费用？
问：教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？