留学文书简历或esume写作常见问题

根据维基百科的定义:履历,是对个人教育、工作经历的书面介绍,是求职者通向面试的重要一环。这个定义明确指出了简历要包含的两大重要信息:①教育经历,②工作经历。当然我相信大家对这两点还是都有清楚的认知的。不过光知道要罗列的内容还只是个开始,具体如何写简历,涉及到很多要注意的细节,那么今天我就根据自己的经验结合自己看过的一些经验分享,来给大家就简历写作中的常见问题做一个回答。

Resume是在申请求职时最常使用的文件,为你的教育程度、工作经历以及工作技能做简单且明了的摘要,同时,也会依个人、申请职位的需求,列出求职目标。由于是个人「摘要」,Resume通常为一页,最多不超过二页,以求简洁。

而在CV中,则会详细的列举出个人的经验与相关技能,尤其是个人的学术背景,如:教学经验、研究成果、获奖纪录、相关出版物??等细节,也因此,CV的篇幅会比Resume长上许多,通常会超过二页。

分别在什么时候使用呢?

在美国,CV 主要用于申请学术、教育、科学研究职位,或者申请奖学金等;在欧洲、中东、非洲和有些亚洲国家,企业则会要求求职者使用CV而非Resume。而在台湾,求职者请准备好 Resume;若有申请国外工作、学校的打算,则依照申请说明中是否有要求附上CV,届时再附上即可。

Q2.简历有无页数限制?

正如刚才的第一个问题,Resume通常是要求为一页,但在我们申请的时候,校方一般会明确规定简历的页数,也有会有请提供不超过一页的CV的说法,但更多情况下是不会在页数上进行限制的。有些学校(如乌特勒支大学)还会在网申系统提供CV写作模板,而这些模板中,也显然没有任何的页数限制。

因此,大家在写简历的时候,大可不必被页数所限制,相反,尽可能的把所有重要的信息进行清晰的阐述,才是我们的制胜法宝。

Q3.简历应包含哪些具体的内容?

既然教育经历和工作经历是简历的核心,是否意味着在设计简历的时候只要放这两条呢?

通常来讲,不是的。

只用教育经历和工作经历进行概括,就不得不再设置诸多的二级项目,这样只会使你的简历看起来过于复杂,且不简洁。

我比较推荐的是就具体的经历形式单独设置不同的模块。如教育背景,科研经历,工作经历,实习经历,社团经历,获奖情况,兴趣爱好,个人技能等。都是可以单独描述的。

Q4.简历的顺序应该怎样安排?

首先是title,一般来讲,首行要突出申请人的名字,随后几行要提供申请人的基本信息,如联系方式(手机号,偶像),地址(包括邮编)。其他如性别,年龄,是否单身这些信息,个人认为是可以不提供的,因为这些都不对申请构成重要影响。

接下来就是教育背景,对于本科的申请,只需介绍自己高中阶段的背景即可,但如果申请人已经在大学就读了几个学期,这个经历是一定要加的;对于研究生或博士的申请,则没有必要罗列高中教育的背景,只要把从本科开始的背景描述就可以了。

关于顺序,还有一个非常重要的点,就是一定要按照时间顺序逆序排列。这是我在很多同学自己做的简历中发现的通病,时间的序列完全是未经设计的,想到哪条经历就写哪条经历,会让审核人员看起来第一印象很不好。所以大家不妨在自己设计简历之前先列个草稿,把各条经历的时间先排好序再进行写作。

Q5.教育经历如何写,应该包含哪些内容?

教育经历作为留学简历最重要的部分,我们具体应该怎样设计呢?

首先是清楚的突出第一学历学校名称,以及所学专业和学习区间。对于就读大陆学校的同学,一定要到学校官网对照学校官方的英文名称,不要到翻译软件随便翻译一个名称放上去。专业的名称,院系的名称,也一定到官网对照再写。学习的区间,一般精确到入学和毕业月份就好。这里有一点需要注意,就是很多在读同学会习惯性的用XXXX年XX月Present这样的写法,我认为这样是不好的,将明确的毕业年月写出来,学校可以更清楚的知道你的毕业年份是否符合校方要求。

此外,关于教育经历下的具体内容,如果有辅修的,我建议完全可以加上去,因为这体现了你在本科时期的多方面涉猎,能够在有限的时间较其他同学多学习内容,突出了你时间管理方面的能力。成绩(GPA)方面,则要看自己的成绩是否真的出彩,个人认为,如果你的百分制成绩不高于85分,或者放低一些80分的话,完全不需要把成绩放到教育经历里,因为在很开头的部分明确的列出自己的劣势,绝对不是明智之举。

Q6.科研经历如何写?

科研经历是学习能力的重要体现,即便你的第一学历不亮眼,如果有亮眼的科研经历,高校也会考虑为你抛出橄榄枝。那么怎样写科研经历才能加分呢?

首先是你具体做了什么?把自己具体承担的工作内容按类别罗列,如文献的阅读和整理;数据的收集和输入;数据的处理和分析;建模的贡献;报告的撰写和汇报。

对以上内容进行描述时,切忌简单的写参与文献阅读和整理工作这样的话,而是明确的写明读了哪些文献,读了多少文献,整理了怎样的报告,如阅读了100+篇相关领域的英文文献和200+篇中文核心,整理了3000字的文献综述,有效的推进了项目后续研究。

此外,多用定量化的描述,可以非常直观的呈现你负责的工作量。

Q7.获奖情况怎样设计?

首先是奖项名称。一般国内的奖项是没有对应英文名称的,这就要求我们自己进行翻译。这里要注意两点,一个是翻译的准确性,很多软件翻译出来的结果读起来就不通顺,肯定是要再进一步修改的;另一点是类似奖项名称的一致性,如很多同学可能有同时得过校级二等和三等奖学金的情况,但是简历中两个奖项连名称都不一样,这样观感就很不好,甚至会让人质疑真实性。

其次是奖项的重要性。并非所有奖项都应该放到简历中,突出那些对申请有帮助的,突出那些名次高和不易获得的奖项,并将这些奖项对应的排名比例附上,对申请大有裨益。

Q8.个人技能和兴趣爱好如何写?

其实对于留学申请来说,兴趣爱好决定申请成功率的比例很低,甚至为零。主要要看的其实是申请人的技能。

比较加分的技能有:编程语言、软件运用、语言能力。所以如果你有这些能力,是一定要列举出来的。

除了简单的列举,还可以列明这些能力的运用程度。方法有两种,一是用图形,二是直接用文本进行描述,如Advanced, Proficient等。

Q9.我应该用怎样的时态和语法?

时态方面,因为大部分经历都是过去的经历,所以通篇采用过去式是合理的,所以在谓语动词的使用上一定要多注意。

语法方面,在自己做了哪些工作的描述上,由于简历是比较客观的描述,故不推荐第一人称,而是以动词的ed形式放于句首,直接的列出具体承担的工作。并注意用词的一致性。

Q10.简历中空白处的占比多少合适?

在不影响整齐性的前提下,空白越少越好。因为空间是有限的,如何在一两页纸上尽可能的突出自己的背景和能力,让审核官提取到重要的信息,是很重要的。所以我强烈建议大家尽可能填满自己的简历,少留白。

Q11.简历中要不要放照片?

个人认为看情况,如果你形象很好,大可以把照片放上去,虽然不一定加分,但也不一定减分。但如果形象相对平凡,放于简历中没有正向的作用,就没必要放了。

不过,即便要放照片,也一定要注意放正是穿着的照片,否则反而会让审核官觉得你很随意。

总结一下,简历是用最简练的语言说最精致的话,做好简历,对申请非常重要,因为好的简历和差的简历差别真的很大。

THE END
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