依《中华人民共和国反间谍法实施细则》规定，捏造、歪曲事实，发表、散布危害国家安全的文字或者信息，或者制作、传播、出版危害国家安全的音像制品或者其他出版物的，属于间谍行为以外的其他危害国家安全行为。
维护国家安全和形象是每个公民的责任与义务。意向出国留学的学生及家长应提高警惕、明辨是非，谨慎接受各类留学中介服务机构提供的所谓申请文书“润色加工服务”，严防境外反华势力借机开展带有政治目的的意识形态渗透活动。
图源：央视网新闻
一、什么是申请文书？
留学申请文书是申请过程中非常重要的一部分，主要包括个人陈述、推荐信、个人简历等申请材料。
除了 GPA 等硬性成绩指标，申请文书亦是招生委员会了解申请人背景、经历、目标的重要渠道，从而综合评估你是否适合该院校/专业。
但即便是如此优秀的学生被拒的情况也很常见，很多时候往往是因为申请文书中没有可以突出自己个性的东西，内容很空洞。
在国外大学看来，尤其是在那些名校眼里，这样的学生并不吸引人！
所以今天，老师就为大家整理了在准备申请文书时需要掌握的一些要点，这在一定程度上会影响到你的申请成功率！
二、如何准备个人陈述（PS）
个人陈述，也就是 PS（Personal Statement），主要是用于阐述自己的个人背景、能力及申请理由等方内容，是招生评估中非常重要的一项申请材料！
在撰写 PS 时，一定要注意以下这些点：
01、了解目标院校的要求及偏好
在撰写 PS 前，同学们务必要仔细阅读学校/专业的具体要求。不同的学校和项目可能对文书有不同的要求和偏好。
很多同学，常常会使用一篇通用文书申请不同大学。他们为申请 A 大学写了一篇文书，然后将其复制一遍，替换掉学校名字，继续用来申请 B 大学，但很可能这篇文书并不适合 B 大学。
但准备每一所学校的申请文书，绝不是仅仅是换一所大学名字、改一下教授名字或者专业名称这样简单。
你为什么选择这所大学？为什么对这所大学的某一专业感兴趣？某位导师教授的作品是如何令你印象深刻？在针对这些问题的叙述过程中，你需要结合自身的学术背景，个人优势及未来的发展机会来谈谈日后的计划。
也许你未来发展的大方向是统一的，但对于各校不同的课程项目，其具体目标应该是有差别的，所以就要求申请人根据自身的特长和兴趣来专属打造。
所以，PS 的独特性非常重要！！老师建议大家最好能够亲自撰写，避免模板化。
图源：网络
02、突出个人特色
文书是你展示个性和独特性的机会，这可以让招生官更好地了解你是谁。详细介绍一下你的教育背景、工作经验、个人兴趣、职业目标以及为什么选择该学校和项目也是很有必要的。
有很多国内的同学，习惯性使用流水线模板甚至抄袭网上其他人的文书，以为神不知鬼不觉。
事实上，国外大学的招生官每年都会审阅成千上万份申请材料，他们最最不想看到的就是标语式的模板文书，什么“你们学校很有名”、“只要团结，我们一定能赢”、“每个人都应该奉献出自己的微薄力量”等等。
换位思考下，如果你是招生官，你想想这句话被多少人说过！看到这样千篇一律的材料，你难道不会审美疲劳吗？
招生官最想在文书中看到的是抓人眼球的亮点，这样他们才会有兴趣继续读下去，一篇真诚且真实、观点独特、内容新颖的文书，可避免招生官的“秒拒”。
图源：哈佛大学
03、明确主题、结构清晰
在撰写时，最好要确定一个中心主题或论点，整篇文章围绕这个主题展开，并确保你的文书有清晰的引言、主体和结尾。逻辑清晰，段落之间过渡自然，避免使用陈词滥调和过于通用的表述。
招生导师每天都会阅读大量的个人陈述，想要脱颖而出，从一开始就吸引他们的注意力至关重要。
在开头部分，先简单介绍一下自己，让招生老师了解你。个人陈述最常见的作用是确定申请人是否对所选专业感兴趣，所以尽可能表达出对意向专业的热情，展示自己对该专业领域的认知和理解，并分享自己的学习计划和未来目标。
然后可以谈谈自己的个人技能和成就。大学招生官会以此了解你所拥有的能力，并判断这些能力对你所申的专业或大学生活是否有帮助。
过往的工作/学习经验和未来计划也是很重要的一部分。申请人可以分享一下自己过往的工作、实习、志愿工作、校园经验的详细信息，特别是与所申专业相关的内容，并且尝试将这些经历与能让你成功的技能或品质联系起来。
如果对未来的职业有明确的目标，可以展开描述一下你将如何利用学习到的专业知识和经验来开展你的职业生涯。
最后，最好能将开头和结尾联系起来，这也是强化开头所说内容、为招生官留下深刻印象的好方法。大家可以在个人陈述的最后一部分总结强调你的要点，并回答为什么你应该获得这个专业名额的问题。
*注意文书的字数限制，确保在规定的字数内表达清楚你的观点。
04、检查全文
在完成初稿后，多阅读检查几遍，确保语句通顺、没有语法或拼写错误；也可以寻求其他人的帮助，客观地给出评价及修改意见。
三、如何准备个人简历（CV）
简历（CV/Resume）其实就是个人经历，包括教育经历、实习经历或是工作经历，在写作时注意突出自己的闪光点。
作为留学申请的材料之一，其核心作用就是展示申请人的专业能力和素质，主要包括了申请者的硬件背景和软件背景。
简历须经过周全的组织，并且应尽可能提供充分的细节供招生官了解你的情况。
图源：网络
很多鼓励学生把自己的经历详细写下来，以便从中看到学生的亮点。这些在申请之前做就好，不必在填写申请表的时候也一一陈列，因为招生官要看的是简历，而不是长长的活动列表。
所以建议大家，大学申请简历尽量浓缩在 1 页之内，最多不超过 2 页，冗长的简历只会让招生官反感。这个规则同样也适用于社会人士哦！
如果你不知道该如何下笔写符合学校要求或喜好的简历，可以尝试前往目标院校官网查询，很多国外大学的会给出一些简历的撰写要求或模板，对留学申请或今后就业都有很大的参考价值哦～
图源：美国马里兰大学
图源：加州州立大学
四、如何准备推荐信
在申请国外大学时，一般都需要提供 1-3 封推荐信（Referernce Letter/Letter of Recommendation）
推荐人最好找对申请人有较深了解的人来写，一般来说需要与申请人之间有较多的学术或工作联系。应届毕业生可找自己的授课老师或导师，或是实习时的上级；已参加工作的同学可以找工作单位的上司。
一封好的推荐信可以大大增强你的申请，所以要确保它全面、具体且有说服力～
在准备推荐信前，需要先了解各校/专业对于推荐信的要求，包括格式、内容和提交方式。
在让推荐人写推荐信前，最好可以提供给推荐人一份简历或个人陈述，让他们了解你的背景和目标，也可以提供一份你希望推荐信中强调的要点列表。
但需要注意的是，即使推荐信是正面的，也应该保持客观和诚实，避免过分夸大。避免使用通用的模板，确保推荐信具有个性化和真实性。
*如果学校要求电子提交推荐信，一定要和推荐人讲清楚操作步骤。
申请文书是你展示自己的机会，所以确保它真实地反映了你的想法和个性，这在一定程度上也会影响你的申请成功率，所以同学们一定要用心对待，切忌不可一味地使用模版！