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提示：国家留学基金管理委员会热线电话为010-88395090。
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一、申请人需要在信息平台上完成的操作及顺序
1.填写申请信息；
2.在项目开通后，填写｛申请留学情况｝；
3.点击｛上传附件材料｝上传电子材料并及时提交申请表；
4.打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（访学类）》和《单位推荐意见表》；
2.在项目开通期间，按以下顺序完成申请：
1)填写｛申请留学情况｝；
2)获得项目｛上传附件材料｝并上传电子材料；
3)提交申请表。
三、系统环境要求
浏览器类型
版本号
Microsoft Edge
12及以上版本
Firefox
21及以上版本
Chrome
23及以上版本
Safari
16及以上版本
四、申报步骤
2.首先选择“申请类别”，该使用指南是针对“国内访学类”，因此申请类别选择“访学类”，然后点击“下一步”，填写申请信息。
3.填写申请信息。国家公派留学申请共需填写如下9个子表并按要求上传附件材料：
1)基本情况
2)外语水平
3)教育与工作经历
4)主要学术成果
5)主要学术成果摘要介绍
6)研修计划
7)国外邀请人（合作者）
8)申请留学情况
9)上传附件材料
a)前7个子表在注册后即可填写，第8的｛申请留学情况｝要在项目开通期内填写（非开通期间，国别、留学身份、项目的显示会有缺失）。
b)第9个｛上传附件材料｝，点击查看项目要求的电子材料附件清单并按要求进行上传（是否需要上传电子材料附件，由系统根据项目设定，部分项目不需上传电子材料附件；申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作）。
4.点击“提交申请表”，下载生成的PDF格式《出国留学申请表》并打印、签名；
5.如提交有误可在受理机构接收进行提回修改。注意!!!:项目报名结束后将不能提回。
五、填表说明
没有特别说明的情况下，应使用中文填写申请表。
1.基本情况：
1)姓名（拼音）应用大写字母。
2)身份证号码应为15位或18位数字（最后一位可为X）；邮编为连续6位数字。
3)电话号码必须按照“区号-电话号码”格式输入。
4)移动电话要求以1开头的连续11位数字，或者“区号-小灵通号码”。
5)电子信箱：若修改基本信息表内的邮件地址，系统将自动同步修改注册邮箱为此邮件地址。
6)工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称，不得用简称。
7)工作(学习)单位：填至司局级单位、大学、院所、企事业单位等。
8)所在部门(院系)：应尽量填写详细。
a)例：【工作(学习)单位】： 北京语言大学；【所在部门(院系)】：亚欧语系日语教研室；学习单位或者工作如不在所列清单中，请选择“其他”后再输入具体学习单位名称。
b)照片：上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照,再次上传照片会替换前一次上传照片。
2.外语水平：
1)“外语语种”语种应为申请人在接受高等教育期间除汉语外选择学习的第一种外语。请您从外语语种栏目下拉菜单中选择相应语种名称，如您的外语语种名称未直接列出，请选择“其他语种”。
2)达标方式：
a)外语专业：外语专业本科（含）以上毕业（专业语种应与留学目的国使用语种一致）。
b)曾在国外学习工作：近十年内曾在同一语种国家留学一学年（8-12个月）或连续工作一年（含）以上。
c)参加考试并达到合格标准：参加相应语种“全国外语水平考试”（WSK）并达到合格标准。
d)培训部培训合格：曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书（英语为高级班，其他语种为中级班），并确保证书在有效期内。
e)参加雅思（学术类）、托福等外语水平考试：如您参加的外语考试名称未列出，请选择“其他”并在“您参加的考试种类为”栏目中输入准确的考试名称。并按格式填写考试分项成绩等各项内容，例：口语成绩6；阅读成绩8 ；听力成绩7； 写作成绩 6.5。填写分项成绩时，遇到考试中没有的成绩填“0”。
3.教育与工作经历：
1)本子表要求所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。注意日期的格式。
2)国内接受高等教育或进修经历：从最近的本科及以上经历开始填写，要求至少一行。
3)境外学习/工作经历：从最近的经历开始填写。
4)国内工作经历：请严格按照示例填写，从最近的工作经历开始。
4.主要学术成果：
1)本子表要求所填写每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。所有排名均指申请人在专利、论文等成果中的排名。
2)著作/论文：请严格按照示例填写，填写时从最重要的著作/论文开始；“收录情况”是指是否被国际知名文献检索系统所收录，如SCI、EI、ISTP等。如被收录，请填写检索系统名称的英文缩写；如未被收录，则填“无”。
3)专利：请严格按照示例填写，填写时从最重要的专利开始，同时请注意日期的格式。
4)承担或参与科研项目：请严格按照示例填写，填写时从最重要的科研项目开始，同时请注意日期的格式。
5)获得奖励情况：请严格按照示例填写，填写时从最重要的奖励开始，同时请注意日期的格式。
5.主要学术成果摘要介绍：
著作/论文摘要介绍，专利和承担或参与科研项目相关概述，用中文填写，不超过3000字，项目名称以及个别专有名词可用英文，每个字母占用一个汉字的位置。
6.研修计划：
1)研修计划需用中文填写（专用名称除外），字数限制在1000-3000字之间，专有名词可用英文，每个字母占用一个汉字的位置。
2)研修计划的撰写可参考以下要求：
a)拟留学专业(研究课题)，特别是拟研究方向国内外研究情况。
b)申请人在拟留学研究方向上已取得的研究基础（请重点描述）。
c)拟研修的具体科学/技术问题（请重点描述）。
d)拟留学单位在拟留学研究方向上的研究水平，国际影响力及研究条件（请重点描述）。
f)学成回国后的工作/学习计划及申请人已拥有的相关科研条件（请重点描述）。
g)要求: 1000-3000字，请使用中文填写， 不得另附页。
7.国外邀请人（合作者）：
2)国外邀请人（合作者）的研究方向及特点，与申请人是否有前期合作基础等。 未确定可填写“无”，1000个汉字以内，请使用中文填写 。
8.申请留学情况：
1)请严格按照“申请留学身份”“申报国别/地区”“申报项目名称”“可利用合作渠道名称”“计划留学单位”“受理机构”这一顺序进行选择，每个下拉列表框可选内容依据前一个下拉框已选内容进行显示（即前后联动）。
2)留学专业名称：若下拉列表中无留学专业，请选择相近专业。
3)具体研究方向：请具体填写出国学习期间拟从事的学习/科研课题。
4)重点资助学科：如不在所列学科内请选择“不在所列学科内”。
5)是否申请学费资助：如计费周期不为学期、学年的，请转换后进行选择。
六、上传材料流程
1.通过每个材料后方的上传功能单个上传附件；
2.上传文件必须为pdf格式，文件名称无要求；
3.单个附件大小不能超过3MB；
4.将全部必传文件上传完毕后即可提交申请表。
七、典型界面图示
1.申请表填写中（绿色✔代表已完成，蓝色代表进行中）：
2.网报完成：
八、常见问题解答
1.申请被受理机构退回如何处理？
答：申请的退回分以下几种情况，处理方法如蓝色字体所示。
1)申请表合格，上传附件不合格。重新上传所有附件，申请表不需修改。
2)申请表需要修改：
a)变更“可利用合作项目”。 项目开通期内再次提交申请表并上传新项目要求的附件材料。
b)不变更 “可利用合作项目”。重新提交申请表即可，不需重新上传附件。
2.往年提交过申请的账户能否继续使用？
答：往年账户将作为档案使用。请注册新的账户（登录名）进行申请，身份证号码、邮箱地址可以重复。
3.申请材料如何准备？
4.申请表右下角的条形码是什么作用？
答：条形码是申请表有效性的标识，一份有效的申请表其每页上的验证码都必须是一致的。若同一份申请表有不同的验证码则必然是多次提交后，拼凑起来的无效申请。
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