对于即将踏出国门、开启海外求学之旅的留学生来说，在满心期待新生活的同时，往往还得着手处理一系列琐碎却关键的事务 —— 个人档案存放就是其中最容易让人犯难的一项。档案该存哪里？怎么存才能避免后续麻烦？这些问题常常让不少同学感到困惑。
别担心！在这篇文章里，为大家一步步拆解「如何把个人档案安全存放到留学服务中心」的具体流程。
•自费出国（境）攻读学位人员：
1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历） 比如国内本科院校毕业，紧接着前往国外高校攻读硕士学位，且此前未参加过工作的学生。这部分同学在毕业时面临档案去向选择，留服中心提供了一个安全、规范的档案存放地，避免因档案处理不当影响后续回国就业、落户等事宜。
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历） ：有些同学可能在国内高校就读期间，出于对国外教育资源的向往或自身学业规划调整，办理了退学，随后直接出国攻读学位。由于他们在国内没有完整的就业经历，留服中心可以承接其档案管理工作。
3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员 ：高中毕业后，没有在国内高校就读经历，直接前往国外开启本科学习旅程的学生。这类学生档案也可存放在留服中心，方便对个人学习经历档案进行统一管理，直至后续回国就业等阶段使用。
•其他特殊情况留学人员
1、公派本科生和在学研究生以及已和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员 ：公派留学人员在特定情况下，如原单位关系变更等，若符合留服中心规定，其档案也能存放在此。
2、自费赴中国香港、澳门地区的就读人员 ：前往我国香港、澳门地区高校求学的学生，性质与赴国外留学类似，同样可将档案托管至留服中心，享受相应的档案管理服务。
3、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员 ：部分人起初出国目的并非留学，但在境外期间转变为留学身份，这类人员在符合条件时，留服中心也可为其提供档案存放服务，保障其留学相关档案资料的完整性和连续性。
•留学回国人员
1、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员 ：留学归来后，尚未找到合适工作岗位的同学，留服中心可为其暂时保管档案，避免档案处于 “真空” 状态，等落实工作后再按规定进行档案调转。
2、虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员 ：有些留学回国人员虽找到了工作，却因各种客观因素，工作单位或当地人才交流中心无法接收档案，留服中心可作为过渡，继续管理其档案，直至后续条件满足可进行档案正常转接。
1. 有效期内身份证的正反面；
2. 护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；
3. 前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡；
4. 国（境）外院校录取通知书/在读证明/注册证明；
如留学所在地在列表内，可上传如下材料：
5、国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传 “高中毕业证书（盖章页）”
※非英语类材料须经正规翻译机构（公司）进行翻译，还须上传中文翻译件
1、注册账号
2、了解所需材料
登录后点击【留学存档】版块，点击“在线申请”，此版块还有申请条件和材料准备，请务必提前了解清楚。
3、填写信息、上传材料
按页面提示填写个人基本信息（姓名、身份证号、联系方式等）、留学信息（目标国家、院校名称、入学时间等）、档案来源信息（当前档案存放单位名称、地址、联系方式等），确保信息与材料一致，无错别字；上传好所需材料。
4、材料审核
留服中心一般会在 3-5 个工作日内审核线上材料，若材料不完整或有疑问，会通过系统消息或短信告知需补充的内容（如 “录取通知书翻译件缺少签字”“档案转递函信息不全” 等），需在 3 个工作日内补充提交，逾期可能导致申请失效；
5、档案接收
若材料审核通过，留服中心会生成 “档案接收地址”（一般为 “北京市海淀区北四环西路 56 号辉煌时代大厦 6 层 教育部留学服务中心档案部”），需将此地址提供给档案存放单位（学校或户籍地人才市场），让其通过机要渠道寄送档案（机要寄送时间一般为 7-15 个工作日，具体视距离而定）；
6、确认到档
档案寄送至留服中心后，留服中心会在系统中更新 “档案到档状态”，同时发送短信通知（如 “您的档案已到达教育部留学服务中心，正在核对信息”），此时无需催办，耐心等待核对即可（核对时间约 1-2 个工作日）。
当系统显示 “存档完成”，意味着你的档案已成功存放在留服中心，此时需做好两件事，保障后续档案使用便捷：
1、获取存档凭证
在系统中找到 “存档证明” 选项，点击 “在线下载”，打印《出国留学人员档案存档证明》，妥善保管（后续回国办理就业落户、学历认证时，可能需要提供此证明）；
2、后续档案管理
①存档期间若个人信息变更（如留学院校、联系方式等），需及时登录系统更新，确保留服中心能联系到你；
②留服中心存档期限一般与留学时长一致，若留学结束后需转出档案（如回国就业，档案需转至工作单位或户籍地人才市场），可在线申请 “档案转出”，按提示提供接收单位的《档案接收函》，留服中心会通过机要渠道转递档案，全程无需个人经手。
※整个流程从线上申请到存档完成，一般需要 2-4 周（含材料审核、档案寄送、核对时间），建议大家提前 1-2 个月办理，避免因档案未存好影响留学行程或后续手续；
※若办理过程中遇到问题（如系统报错、材料审核不通过），可拨打留服中心存档咨询电话（010-62677800），或通过官网 “在线咨询” 板块留言，工作人员会在 1-2 个工作日内回复。