随着我校本科国际和国内交换项目的不断增加，赴校外交换学习学生的数目已经达到每学期近200人，为了加强交换生成绩管理，提高交换成绩的转换工作效率，现对交换学习的成绩转换逐步采取网上申请审核的管理方式。从本学期开始，09级及以后的学生需在网上填写申请表，审核转换成绩。08级及以前的学生仍用以前的方法转换成绩。成绩转换的标准请见《南京大学关于本科生赴境外高校交换培养的暂行规定》。
08级及以前学生交换成绩转换申请审核流程：
1、学生取得外校的成绩单。
2、依据外校成绩单，填写附件中的《学分认定转换表》，附外校成绩单和学时证明等材料，找院系审核人审核课程，教学主任签字，院系盖章。
3、院系教务员根据学生的转换申请表审核，录入交换课程成绩。
4、院系教务员将申请表转送至教务处，录入在非交换学期开设的替代课程成绩。
5、成绩转入后，成绩转换申请表和一份外校成绩单原件留存院系归档，最后并入学生学籍档案。
09级及以后学生交换成绩转换申请审核流程：
1、学生取得外校的成绩单后上网填写申请转换的课程和成绩信息。
2、学生提交信息后打印成绩转换申请表，附外校成绩单和学时证明等材料，找院系审核人审核课程，教学主任签字，院系盖章。
3、院系教务员根据学生的转换申请表审核，符合交换学分转换规定的要求后批准成绩转入。
4、成绩转入后，成绩转换申请表和一份外校成绩单原件留存院系归档，最后并入学生学籍档案。
THE END