1、申请人须按所申请奖学金项目的规定在国家公派留学信息管理系统中进行报名，并向各受理单位提交申请材料。
2、国家留学基金委委托国家留学基金受理机构或单位统一受理本地区(单位、部门)的申请。
3、受理机构或单位负责接受咨询、受理、审核申请材料并统一向国家留学基金委提交材料。
4、国家留学基金委不直接受理个人及单位的申请。
申请公费留学需要准备的材料有
2、本人所在单位出具的由单位负责人签发和盖有单位公章的《单位推荐意见表》。
3、两份由具有正高级专业技术职务专家、学者出具并署名的推荐信(固定样式) .
4、工作简历
5、获奖证书复印件（若无可不附）。
6、国外单位邀请信复印件(若无可不附)。
7、身份证、职称证书、最高学历、学位证书复印件。
8、外语水平证明复印件（若无可不附)。
9、体检表原件。
10、有关项目要求提交的其他材料。
11、《出国留学专家评审意见表》。
12、《cSC出国留学基金申请人员信息一览表》。
申请公费留学需要满足的条件
1.英语水平达标。在申请公费出国留学时，对申请者的英语水平要求较高，申请者须参加国家教委组织的出国留学人员外语水平考试，并达到规定分数线。若申请者是外语专业本科毕业或曾在同一语言国家留学一年以上时间，也可报名申请。
2.学术后备人才。在申请公费留学时，要求申请者是高等学校以及科研院等重点学科的技术骨干或带头人，申请者需具备高级专业技术职称，若申请者参与国家或重点学科的重点项目建设，也能申请公费留学。
3.积极履行归国义务。对于公费出国留学的人员来说，必须按期回国并履行回国义务，和国家留学基金管理委员会签订协议书，协议书上会标明公派出国留学人员的留学目标、内容、期限以及回国服务等要求。
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